Digital parkering hos Region Dalarna – en smidigare vardag med Park46
Region Dalarna hanterar cirka 4 000 parkeringsplatser för personal, besökare, entreprenörer och verksamhetsfordon. För att förenkla administrationen och förbättra användarupplevelsen valde Regionfastigheter att digitalisera sin parkeringshantering – ett projekt där Mobility46 spelade en nyckelroll.
.webp)
Bakgrund & utmaning
Trots att personalens parkeringstillstånd redan var digitala, hanterades specialtillstånd och entreprenörsparkering manuellt, vilket ledde till ineffektivitet och hög administrativ belastning. Jenny Larsson och Hannah Snitt, ansvariga för parkering, bilpool och leasingfordon, identifierade ett tydligt behov av ett enhetligt system som kunde hantera alla tillstånd digitalt.
Utöver det fanns begränsningar i det tidigare systemet, bland annat möjligheten att själva göra ändringar, vilket försvårade arbetet ytterligare. Region Dalarna behövde en flexibel, framtidssäker lösning.
Lösning & samarbete
Mobility46 levererade ett digitalt parkeringssystem som samlar alla typer av tillstånd på en och samma plattform. Det nya systemet hanterar nu personalparkering, entreprenörer och verksamhetsbilar digitalt – vilket eliminerat behovet av papperslappar och förenklat den dagliga administrationen.
Övergången till det nya systemet skedde under tidspress, vilket innebar en kort period utan giltiga tillstånd. Region Dalarna löste detta genom tillfällig gratisparkering och P-skivor. Trots utmaningarna beskriver Jenny och Hannah samarbetet med Mobility46 som mycket positivt, där regelbundna avstämningsmöten och god support gjorde hela processen smidig.
.webp)
”Vi har varit med i många upphandlingar, men det har aldrig varit så här problemfritt.”
”Vi har varit med i många upphandlingar, men det har aldrig varit så här problemfritt.”
Resultat
Sedan lanseringen har systemet fått positiv respons från användarna. Det upplevs som användarvänligt och överskådligt, med tydliga funktioner som förenklar både sökning och kommunikation. En särskilt uppskattad funktion är möjligheten att kommunicera direkt med användarna via appen:
“Vi har kunnat skicka ut meddelanden om exempelvis nya tillstånd eller driftstörningar, vilket gör informationsflödet mycket smidigare.”
— Hannah Snitt, Region Dalarna
Mobility46:s supportsida har också varit en viktig resurs för att snabbt lösa frågor. Regionen planerar nu att utöka användningen till fler specialtillstånd och införa abonnemangsbaserade lösningar för att ytterligare förenkla hanteringen.
Med Mobility46 har Region Dalarna fått en modern lösning som sparar tid, minskar administrationen och förbättrar vardagen för såväl personal som entreprenörer.
Vill ni också digitalisera er parkeringshantering?
Med Park46 får du en flexibel plattform som samlar alla typer av tillstånd – och sparar tid för både administratörer och användare. Precis som Region Dalarna kan du minska pappersarbetet, förbättra överblicken och kommunicera direkt med dina användare.
.webp)
