Fem möjligheter med ett modernt affärssystem för parkeringsförvaltning

“Vaddå affärssystem för parkeringsförvaltning” kanske du tänker. “Vi har alltid använt excel, pappersavtal och fysiska parkeringstillstånd, och det har fungerat fint för oss”. Vad bra att ni inte känner er begränsade av det. Men det finns ändå en del risker med att hantera parkeringsförvaltningen manuellt i olika verktyg. Till exempel tar administrationen mer tid och det är lätt hänt att man gör misstag. För att inte tala om svårigheterna med att hantera personuppgifter på ett korrekt sätt. 

Om ni vill vara en modern aktör som har nöjda parkeringskunder, samtidigt som intäkterna från parkeringen når nya höjder, då ska ni ha ett digitalt system för parkeringsförvaltning. Ni får allt från automatisk köhantering till digitala nycklar och dynamiska parkeringsavtal. 

I detta blogginlägg går vi igenom några av de smarta saker som ni kan göra med ett modernt affärssystem för parkeringsförvaltning.

Automatisering

Skickar ni fortfarande ut fysiska parkeringstillstånd? Genom att uppgradera till ett modernt affärssystem kan ni skicka ut parkeringstillstånden digitalt istället, precis som Uppsala kommun har gjort. Nya system kommer ofta med nya förbättrade funktioner. En av de stora vinsterna med nya affärssystem är möjligheten att automatisera repetitiva uppgifter. 

Integrationsmöjligheter

Att använda olika system för olika ändamål är inget problem i sig. Utmaningen ligger i att få systemen att prata med varandra på ett sömlöst vis. Om ni har besöksparkering borde den exempelvis skötas med “Automatic Number Plate Recognition” (ANPR). Varje registreringsplåt registreras och faktureras genom en automatisk koppling mot ett register med ägaruppgifter för registreringsnummer.

ANPR i anläggningar med kontraktuell parkering får dessutom fina synergieffekter för både besökare och återkommande parkeringskunder. Ni kan läsa mer om det i vår blogg “7 saker du behöver veta om ANPR”

Bättre beslut med visualiserad data

Det är en framgångsfaktor för många bolag att fatta beslut med hjälp av data. Med nya effektiva affärssystem kan ni visualisera hela verksamhetens data och få en kraftfull visualisering av verksamheten. Ni kan exempelvis se in- och utflöden från era parkeringsplatser på ett bättre sätt. Här har vi samlat våra bästa tips på vad du kan använda parkeringsdata till.

Användarvänlighet

Kommer du ihåg den tiden när affärssystemen såg ut som om någon kastat in knapparna i systemet och skakat om? Fokus var funktion och inte användarvänlighet, för att uttrycka sig milt. Moderna affärssystem (de flesta) är enklare att använda och det underlättar det dagliga användandet. Både för administratörer och parkeringskunder.

Vill du veta mer om digital parkeringsförvaltning? Spana in vårt blogginlägg “Är digital parkeringsförvaltning rätt för er?”. 

Säkerhet

Ingen vill ha oväntat besök i sina IT-miljöer. Men med gamla affärssystem är risken stor att någon “gör en Gevalia” och kommer på besök när du minst anar det. Att någon tar sig in i era IT-miljöer är en av de vanligaste farhågorna när det gäller säkerhet. En annan aspekt som är minst lika viktig är hur ni hanterar er information internt, så att den inte hamnar i fel händer. Lagringen av personuppgifter och känslig data måste skötas säkert och ansvarsfullt. Nu ska vi inte dra alla över en kam, men ett modernt affärssystem har bättre IT- och informationssäkerhet än ett äldre ej uppdaterat system. Eller ännu värre, att ha personuppgifter och viktig information lagrat lokalt på olika datorer i exempelvis excel-filer och utskrivet i pärmar som står öppet på kontoret.

Vi kan räkna upp säkert 14 saker som är roligare att göra än att oroa sig för IT- och informationssäkerhet. Till exempel att affärsutveckla parkeringsaffären. Något som Eva på Corem har gjort framgångsrikt. Läs hennes fem tips i blogginlägget: