Digital parkering hos Region Dalarna – en smidigare vardag med Park46
Region Dalarna hanterar ca 4000 p-platser för personal, besökare, entreprenörer och verksamhetsfordon. Tidigare präglades hanteringen av manuella processer och pappersbaserade tillstånd, vilket skapade administration och ineffektivitet. För att modernisera systemet och göra parkeringen mer användarvänlig genomförde Regionfastigheter en upphandling av ett digitalt system – ett projekt där Mobility46 kom att spela en central roll.
“”Vi har varit med i många upphandlingar, men det har aldrig varit så här problemfritt.” ”
Utmaningar med manuella parkeringstillstånd och behovet av digitalisering
Jenny Larsson och Hannah Snitt har hand om parkering, bilpool och leasingfordon på Region Dalarna. De berättar att personalens parkeringstillstånd var digitala även innan, men hanteringen av specialtillstånd och entreprenörsparkering var helt manuell. De behövde en lösning som kunde hantera alla typer av tillstånd på ett enhetligt och digitalt sätt för att minska administrationen och förbättra överblicken.
Så digitaliserade Region Dalarna sin parkeringshantering med Mobility46
Med Mobility46:s parkeringssystem har Region Dalarna kunnat samla alla parkeringstillstånd på en och samma plattform. Nu kan personal, entreprenörer och verksamhetsbilar hanteras digitalt, vilket har minskat behovet av papperslappar och förenklat administrationen. En viktig funktion är möjligheten att själva göra ändringar i systemet – något som inte var möjligt med den tidigare leverantören.
Enkel och smidig onboarding – så gick övergången till digital parkering
Implementeringen av det nya systemet skedde under tidspress och med vissa initiala utmaningar. Under en övergångsperiod saknade Region Dalarna giltiga parkeringstillstånd i en månad, vilket tillfälligt löstes genom gratisparkering och P-skivor. Trots detta lyfter Jenny och Hannah fram Mobility46:s support och det täta samarbetet som avgörande faktorer för att projektet ändå kunde genomföras smidigt. "Vi hade avstämningsmöten varje vecka och allting sköttes superproffsigt," säger Jenny.
Park46 – ett användarvänligt parkeringssystem för Region Dalarna
““Vi har kunnat skicka ut meddelanden om exempelvis nya tillstånd eller driftstörningar, vilket gör informationsflödet mycket smidigare””
Efter att systemet varit i drift en tid har feedbacken från användarna varit övervägande positiv. "Systemet är användarvänligt och enkelt att jobba i. Det är lätt att hitta personer och deras avtal, och upplägget med bilder gör det tydligt för användarna," berättar Jenny. Mobility46:s supportsida har också varit en viktig resurs för att snabbt lösa eventuella frågor.
En annan uppskattad funktion är möjligheten att kommunicera direkt med användarna via appen. "Vi har kunnat skicka ut meddelanden om exempelvis nya tillstånd eller driftstörningar, vilket gör informationsflödet mycket smidigare," säger Hannah.
Framtiden för Region Dalarnas parkering – fler digitala tillstånd och abonnemang
Region Dalarna ser stor potential i att utöka användningen av systemet. Nästa steg är att digitalisera fler typer av specialtillstånd, bland annat för verksamhetsbilar och personal som behöver parkera vid entréer. Planen är också att övergå till abonnemangsbaserade tillstånd och minska antalet olika tillståndskategorier för att förenkla hanteringen ytterligare.
Användarvänlighet och effektivitet – varför Region Dalarna valde Mobility46
Införandet av Mobility46:s parkeringssystem har gett Region Dalarna en modern, digital och mer användarvänlig lösning för hantering av parkeringstillstånd. "Vi har varit med i många upphandlingar, men det har aldrig varit så här problemfritt. Vi ser verkligen fram emot att utveckla systemet vidare," avslutar Jenny.
Med Mobility46 har Region Dalarna fått en lösning som sparar tid, minskar administrationen och gör vardagen enklare för både personal och entreprenörer.
